Facturation électronique 2026, un défi vécu sur le terrain

Comprendre les obligations qui vont s’imposer, c’est le premier pas. Les questions sont encore nombreuses (portée, choix du logiciel, coût, compétences…). Aussi dans les fédérations professionnelles qui tentent d’aider les indépendants et PME de leur secteur. Le défi reste énorme.

La facturation électronique s’imposera dans toutes les relations B2B à partir du 1er janvier 2026. C’est dans le cadre des rencontres récurentes « Midis des fédérations » organisées par UCM que nous avons consacré une matinée à informer une nouvelle fois, surtout à s’imprégner des réalités sectorielles face à ce défi. Entre inquiétudes et enthousiasme, la matinée a été riche en échanges et en enseignements.

Chacun son rythme, chacun ses questions

Et qui de mieux placé pour parler de facturation que ceux dont c’est la matière première ? Ce sont donc les représentants de ITAA (institut des experts-comptables) qui se sont chargés d’expliquer en quoi consiste la facturation électronique, ses avantages et surtout, comment s’y prendre pour s’y lancer.

Bien entendu, UCM est partie prenante dans les discussions au niveau fédéral. Ce fut important d’expliquer comment nous sommes intervenus pour mettre déjà en avant les impératifs du terrain chez les indépendants et dans les PME, et ainsi rendre le dossier plus acceptable pour ceux-ci. Les experts de Wallonie Entreprendre étaient également présents pour exposer les mécanismes de financement qui peuvent être activés pour faciliter le passage à ce mode de facturation.

La facturation électronique sera obligatoire pour toute facture « B2B » à partir du 1^er janvier 2026. C’est un changement. Enorme. Avant de commencer, un participant nous confie :

« Je suis venu pour voir ce qu’on va (encore) nous demander avec cette histoire de facturation électronique. De tout de façon, moi, si c’est trop compliqué, je réfléchirai à arrêter mon activité ».

Vincent, Pédicure spécialisé

Au sein des secteurs, on sent aussi assez vite compte qu’il n’est pas trop tôt d’y travailler dès aujourd’hui. Ainsi, Eric, représentant de la fédération Feprabel (Courtiers en assurance) se questionne : « Dans notre secteur, nous envoyons principalement des quittances (pas des factures). Sommes-nous aussi concernés ? ».

« J’ai des clients qui sont sous tutelle, dois-je adresser une facture électronique à l’avocat qui se charge du payement ? » s’inquiète Tatiana Colson, Vice-présidente de FOOTCARE.

Au bout du long tunnel, l’espoir de simplifications

Au fil de l’exposé, les participants entrevoient aussi « le bout du tunnel ». Il devient vite assez évident que la facturation électronique est une réelle simplification. Certains sont même impatients d’y être. Il ne faut surtout pas surestimer l’ampleur du changement :

« Si vous savez faire une facture avec Word ou Excel, vous saurez – encore plus facilement – faire une facture avec un programme de facturation électronique. »

Alexis de Biollay, ITAA

Chez APLSIA, la fédération du libre-service alimentaire, les craintes sont d’un autre ordre. Les flux de commandes, bons de livraison, acceptation etc.. sont complexes.

Les secteurs qui utilisent des programmes spécifiques devront prendre contact avec leur fournisseur de logiciel pour s’assurer que les logiciels soient adaptés dans les temps. La plupart des développeurs IT sont déjà bien informés.  

UCM va poursuivre ses actions de sensibilisation

Avant de clôturer la session, les conseillers UCM ont repris le micro pour exposer le programme de sensibilisation et d’information UCM à destination des experts comptables et des indépendants et PME. L’équipe du Service d’études reste aussi mobilisée pour que les autorités débloquent des budgets supplémentaire pour soutenir les entreprises et leur permettre de faire cette transition sans douleur.

Parce que 2026, c’est loin… et tellement proche à la fois !

En savoir plus :

• Les obligations sur le site de l’administration fédérale : E-facture.be
• Les explications détaillées développées par les experts-compatbles : blog ITAA
• Notre article précédent sur ce blog : Facturation électronique : agir maintenant !